ANIMA THÀNH CÔNG KHI THỰC HIỆN 5S NƠI CÔNG SỞ

ANIMA thành công khi thực hiện 5S nơi công sở

5S nơi công sở là một trong những phương pháp quản lý nhân lực hiệu quả của người Nhật. S là chữ cái đầu của 5 từ trong tiếng Nhật, đó là: Seiri (Sàng lọc), Seiton (Sắp xếp), Seiso (Sạch sẽ), Seiketsu (Săn sóc), và Shitsuke (Sẵn sàng).

Ở Việt Nam hiện nay 5S được biết đến là phương pháp tổ chức sắp xếp hồ sơ tài liệu và sắp xếp nơi làm việc để mang lại một không gian làm việc ngăn nắp nhất, hướng đến hiệu quả cao nhất khi làm việc.

ANIMA cũng đang áp dụng phương pháp 5S nơi công sở và đã đạt được một số hiệu quả bất ngờ. Công ty chỉ tốn một số chi phí nhỏ, không đáng kể nhưng hiệu quả của nó mang lại vô cùng to lớn.

Bước 1: Sàng lọc

Nhân viên công ty cần bỏ tất cả mọi thứ tại nơi làm việc ra và bắt đầu sàng lọc chúng. Nghĩa là những đồ vật không cần thiết sẽ được bỏ vào thùng rác. Chỉ với vài động tác nhỏ như thế đã giúp giải thoát, mang lại một không gian làm việc gọn gàng, ngăn nắp hơn. Đây cũng là công việc đầu tiên rất quan trọng khi thực hiện 5S nơi công sở .

Bước 2: Sắp xếp

Sau khi sàng lọc, lựa chọn được những đồ vật cần thiết, thì đến giai đoạn mọi thứ cần được sắp xếp và đặt vào đúng chỗ. Việc sắp xếp sẽ được tiến hành dựa trên nguyên tắc tần suất sử dụng. Nghĩa là những đồ vật thường xuyên sử dụng sẽ được sắp xếp gần với vị trí làm việc. Còn đối với hững thứ ít sử dụng sẽ được sắp xếp xa vị trí làm việc.

Bên cạnh đó, các vật dụng trong lúc khẩn cấp như bình chữa cháy, ,thiết bị an toàn, lối thoát hiểm, .. Cũng cần được làm nổi bật lên.

Bước 3: Sạch sẽ

Đồ vật được sắp xếp ngăn nắp, gọn dàng thì cũng cần được dọn dẹp và lau chùi thường xuyên. Một không gian sạch sẽ, gọn gàng ngăn nắp chắc chắn sẽ giúp tâm trạng nhân viên khi làm việc được tốt hơn.

Bước 4: Săn sóc

Sau khi thực hiện các bước trên, mọi thứ trông đã thật ổn. Tuy nhiên vẫn cần phải chuẩn hóa hệ thống theo quy trình 5s. Nghĩa là biến tất cả những việc làm trên thành thói quen. Việc tạo lịch biểu và các hướng dẫn các hoạt động trở thành thói quen. Cần tạo ra một lịch trình dọn dẹp nhất định và ai cũng phải chịu trách nhiệm thực hiện cho lịch trình làm việc đó.

Bước 5: Sẵn sàng

Nghĩa là mọi nhân viên trong công ty cần thực hiện quy trình 5S nơi công sở một cách tự giác mà không cần phải nhắn nhở hay ra lệnh. Không có cách nào thúc ép thực hiện 5S tốt hơn là thường xuyên thực hành nó cho tới khi mà mọi người cảm thấy yêu thích 5S.

Thực hiện thành công 5S tại ANIMA

Tuy nhiên để nâng cao tinh thần 5S nơi công sở thì cán bộ ANIMA phải là tấm gương về 5S để mọi người noi theo. Ví dụ:

- Điều kiện tiên quyết cho sự thành công khi thực hiện 5S là sự hiểu biết và ủng hộ của lãnh đạo trong việc hình thành các nhóm công tác và chỉ đạo thực hiện 5S nơi công sở một cách tốt nhất.

- Tuyên truyền để mọi người nhận thức được ý nghĩa của 5S. Chỉ có nhận thức được ý nghĩa rõ ràng thì mọi người mới có thể tự giác tham gia và chủ động trong các hoạt động 5S

- Mọi người cùng tự nguyện tham gia: Bí quyết thành công khi thực hiện 5S là tạo ra một môi trường khuyến khích được sự tham gia của mọi người.

- Cần phải thực hiện chương trình 5S là sự lặp lại không ngừng các hoạt động nhằm duy trì và cải tiến công tác quản lý.

Việc thực hiện 5S nơi công sở sẽ giúp tạo ra một môi trường làm việc sạch đẹp, lành mạnh và hiệu quả hơn. Bạn đã sẵn sàng cùng ANIMA tiếp xúc với môi trường kỷ luật đó chưa? Ngay từ bây giờ, hãy thực hiện 5S cho chính cuộc sống của mình trở lên tốt đẹp hơn nhé.